Общие положения
Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://icai.sfedu.ru/ (далее — Сайт), осуществляемой федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего образования «Южный федеральный университет» (далее — Оператор).
Размещение персональных данных в форме регистрации статьи и нажатие кнопки подтверждения означает предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики.
Оператор персональных данных
Оператор: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Южный федеральный университет».
Оператор самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия.
Категории субъектов персональных данных
Персональные данные обрабатываются в отношении:
- авторов научных статей;
- соавторов;
- лиц, направляющих материалы через форму Сайта;
- лиц, обращающихся через формы обратной связи.
Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:
- регистрации и идентификации автора при подаче статьи;
- организации экспертного и редакционного процесса;
- взаимодействия с авторами по вопросам рассмотрения и публикации материалов;
- размещения сведений об авторах в опубликованных материалах;
- исполнения требований законодательства Российской Федерации.
Обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями, не осуществляется.
Перечень обрабатываемых персональных данных
В рамках функционирования Сайта могут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- сведения о месте работы и должности;
- ученая степень, ученое звание;
- аффилиация;
- идентификаторы научных профилей (ORCID и иные);
- иные сведения, добровольно указанные в форме регистрации.
Специальные категории персональных данных, предусмотренные статьей 10 Федерального закона № 152-ФЗ, не обрабатываются.
Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных;
- необходимости исполнения функций, возложенных на образовательную организацию законодательством Российской Федерации.
Способы и действия по обработке
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
В отношении персональных данных могут совершаться следующие действия:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в случаях, предусмотренных законом), блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки и хранения
Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки.
При отзыве согласия обработка прекращается в срок, не превышающий 30 календарных дней, за исключением случаев, когда сохранение данных предусмотрено законодательством.
Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- отзывать согласие;
- обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Меры обеспечения безопасности
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных, включая:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- ограничение доступа к информационным системам;
- использование паролей и средств защиты информации;
- контроль фактов несанкционированного доступа.
Использование файлов cookie и технических данных
Сайт может осуществлять автоматический сбор технической информации, включая IP-адрес, тип браузера, данные о действиях на Сайте.
Указанные данные используются исключительно в целях обеспечения функционирования Сайта и анализа статистики посещаемости.
Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на Сайте.
Контактная информация
По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по официальным контактным данным, размещенным на Сайте.